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Como hacerse autónomo en Alemania
ÍNDICE DE CONTENIDOS
Cómo ser autónomo en Alemania: Pasos
Para convertirte en autónomo en Alemania, te recomiendo seguir los siguientes pasos:
Planificación: Antes de decidir darte de alta en una actividad profesional, tomate el tiempo necesario para investigar y planificar tu negocio. Lo primero define tu idea de negocio, debes de tener claro el concepto diferenciador y único con respecto a la competencia existente en el sector. Identifica tu mercado objetivo, a quien va dirigido tu producto/servicio y que valor añadido tiene. Cuando lo tengas elaborado y claramente definido, es el momento de elaborar un plan de negocio detallado.
Si desconoces como desarrollar el plan de negocio mi consejo es ponerte en manos de expertos profesionales, que te ayudarán a evaluar la viabilidad de tu idea de negocio dándote las directrices que necesite tu proyecto para lograr el éxito.
Según datos del Instituto Alemán de Estadística (Destatis) y otros estudios realizados, se estima que alrededor del 40% al 50% de las nuevas empresas y autónomos en Alemania, cierran en los primeros cinco años de operación.
Es importante tener en cuenta que estas tasas pueden variar según el sector industrial, la localización geográfica, las condiciones económicas y el tamaño de la empresa. En el caso de empresas y autónomos procedentes de otros países que desean emprender en Alemania, el porcentaje aumenta exponencialmente debido a al desconocimiento del sistema alemán, la burocracia alemana y las barreras del idioma.
Registro Comercial: Si ya has decidido formalizar la actividad profesional y darte de alta debes registrar la actividad mercantil en la (Gewerbeamt) .
Número Identificación fiscal: Una vez tienes la actividad registrada, puedes solicitar un número de identificación fiscal para tu negocio.
Seguro de Salud: Es obligatorio tener un seguro de salud en Alemania. Puedes elegir entre el seguro de salud público (Gesetzliche Krankenversicherung GKV) o privado (Private Krankenversicherung PKV).
Seguro de Pensiones y Desempleo: Debes de registrarte y abonar el seguro de pensiones (Rentenversicherung) y el seguro de desempleo (Arbeitslosenversicherung). Esto es obligatorio para los autónomos en Alemania.
Registro Fiscal: Regístrate en la Oficina de Impuestos local (Finanzamt) para obtener tu número de identificación fiscal (Steuernummer) y, si es necesario, un número de identificación del impuesto sobre el valor añadido (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer).
Elección de la Estructura Legal: Decide la forma legal de tu negocio. Puedes optar por ser un empresario individual (Einzelunternehmer), una sociedad (Gesellschaft) o una empresa individual de responsabilidad limitada (GmbH).
Contabilidad y Finanzas: Establece un sistema de contabilidad y lleva un registro detallado de tus ingresos y gastos comerciales. En Alemania es esencial cumplir con tus obligaciones fiscales y llevar una buena gestión financiera de tu negocio.
Si no conoces el sistema como funciona, te recomiendo te pongas en manos de expertos que te asesoran como debes hacerlo. También en nuestros países de origen es necesaria la ayuda de expertos para gestionar apropiadamente estos temas, operando en Alemania es algo imprescindible para empresas y empresarios si quieren tener éxito contar con la garantía y la tranquilidad de estar cumpliendo con sus obligaciones.
Cumplimiento de Obligaciones Fiscales: Como autónomo, estarás sujeto a varios impuestos, como el impuesto sobre la renta (Einkommensteuer) y el impuesto sobre el valor añadido (Umsatzsteuer). Asegúrate de cumplir con todas tus obligaciones fiscales de manera oportuna.
Asesoramiento Legal y Contable: Es recomendable contar con el asesoramiento legal y contable para garantizar que estés cumpliendo con todas las regulaciones y maximizando los beneficios fiscales para tu negocio.
Al seguir estos pasos y cumplir con todas las obligaciones legales y fiscales pertinentes, estarás listo para convertirte en autónomo o empresario en Alemania y comenzar tu negocio de manera legal y sólida.
Hacerse autónomo en Alemania: Aspectos Claves para emprender en Alemania
Si quieres minimizar los riegos y garantizarte el éxito y la viabilidad de tu negocio a largo plazo debes de tener en cuenta:
Investigación de Mercado: Realiza un análisis exhaustivo del mercado alemán para comprender la demanda, la competencia y las tendencias del sector en el que planeas ingresar. Identifica las necesidades insatisfechas del mercado y asegúrate de que tu producto o servicio satisfaga esas demandas y además se diferencie de los ya existentes.
Legislación y Regulaciones: Familiarízate con las leyes y regulaciones comerciales en Alemania. Asegúrate de cumplir con todos los requisitos legales para registrar y operar tu negocio, incluidos los relacionados con impuestos, licencias comerciales y permisos específicos para ciertos sectores.
Forma Legal del Negocio: Decide la estructura legal más adecuada para tu negocio. Puedes optar por ser un empresario individual (Einzelunternehmer), una sociedad de responsabilidad limitada (Gesellschaft mit beschränkter Haftung – GmbH), una sociedad de responsabilidad limitada simplificada (GmbH & Co. KG), entre otras opciones. Cada forma legal tiene implicaciones diferentes en términos de responsabilidad, impuestos y administración.
Financiamiento: Determina cómo financiarás tu negocio. Esto puede implicar fondos propios, préstamos bancarios, inversores o subvenciones. Prepara un plan financiero detallado que incluya proyecciones de ingresos y gastos, así como una estimación realista de cuánto capital necesitarás para poner en marcha y mantener tu negocio.
Localización: Elige una ubicación estratégica para tu negocio. Considera factores como la accesibilidad, la visibilidad, los costos de alquiler, la proximidad a clientes potenciales y proveedores, así como la infraestructura disponible, como transporte y servicios. Si es un negocio digital ten en cuenta las infraestructura que necesitas para operar con seguridad.
Marketing y Estrategia Comercial: Desarrolla una estrategia de marketing sólida para promocionar tu negocio en el mercado alemán. Esto puede incluir tácticas como marketing digital, marketing relacional, networking, relaciones públicas, marketing de contenidos, redes sociales y participación en eventos relevantes.
Recursos Humanos: Si planeas contratar empleados, ten en cuenta las leyes laborales y el coste asociado con la contratación y mantenimiento del personal en Alemania. Asegúrate de cumplir con todas las regulaciones laborales y ofrece un ambiente de trabajo atractivo para atraer y retener talento. En Alemania a diferencia de otros países, los recursos humanos son el valor de la empresa, retener el talento con políticas de retención y beneficios para los empleados es la práctica más común en las empresas alemanas. Planes de jubilación de empresa subvencionados por el estado, seguros de incapacidad o seguros de salud privados son algunos de los beneficios de los que dispone la empresa para resultar más atractiva como buen empleador y mejorar su branding de empresa.
Tecnología y Digitalización: Considera cómo la tecnología puede mejorar la eficiencia y la competitividad de tu negocio. Investiga herramientas y soluciones digitales que puedan ayudarte a gestionar tus operaciones, interactuar con los clientes y mejorar la experiencia general del usuario.
Plan de Contingencia: Prevé posibles obstáculos y desarrolla un plan de contingencia para enfrentarlos. Esto puede incluir riesgos como Considera los riesgos de cambios en la economía, fluctuaciones en el mercado, problemas de suministro, entre otros.
Si tienes en cuenta estos aspectos a la hora de planificar tu negocio en Alemania, estarás mejor preparado para enfrentar los desafíos y aprovechar las oportunidades en el mercado local. Cuanto más real sea el estudio considerando riesgos, oportunidades, desafíos y fortalezas, más alta serán las posibilidades de lograr Éxito.
Recuerda la importancia de cuidar a tus empleados, premiar su eficiencia y productividad con beneficios sociales p.ej. jubilación de empresa o seguro dental privado, disfrutando de la ayuda del estado son algunos de los beneficios que puedes ofrecer sin coste adicional para la empresa.
Y recuerda, si en tu emprendimiento necesitas ayuda profesional de una Coach Financiera en el país, ¡contáctame! Mi equipo y yo nos pondremos a tu disposición.
Carmen Díaz
Coach en finanzas personales y de empresa